SISTEMA DE CONTROL CENIPEM

Matriz Operativa de Seguimiento

Documentación interna para el registro y clasificación de prospectos en Google Sheets

Clasificación por Submarca

TER CENIPEM Terapia
EDU CENIPEM Educa
ESC CENIPEM Escuela
EMP CENIPEM Empresas
DIG CENIPEM Digital

Estados de Seguimiento

1 Prospecto
2 Contactado
3 Inscrito
4 Finalizado

Flujo Operativo

1 Contacto
2 Registro
3 Seguimiento
4 Inscripción
5 Curso
6 Constancia

Nota Importante

Este documento es exclusivamente para uso interno del equipo CENIPEM. Sirve como guía de referencia para el registro manual de prospectos en Google Sheets y el seguimiento del flujo de clientes. No se crean sistemas internos automatizados mediante esta documentación.

ESTRUCTURA DE MATRIZ

Matriz Operativa CENIPEM

Estructura de Google Sheets para control administrativo interno

HOJA 1: Prospectos

Seguimiento de contactos

A ID Número de registro
B Fecha de contacto DD/MM/AAAA
C Nombre Nombre completo
D Teléfono 10 dígitos
E Correo Email válido
F Servicio Servicio de interés
G Submarca TER/EDU/ESC/EMP/DIG
H Estado Prospecto/Contactado/Inscrito/Finalizado
I Prioridad Alta/Media/Baja
J Medio WhatsApp/Web/Referencia
K Próximo contacto Fecha programada
L Responsable Nombre del agente
M Observaciones Notas adicionales

HOJA 2: Inscritos

Control de estudiantes

A ID Número de registro
B Nombre Nombre completo
C Curso Nombre del curso
D Fecha inicio DD/MM/AAAA
E Modalidad Presencial/En línea/Digital
F Instructor Mtro. Martín Leyva
G Asistencia % de asistencia
H Evaluación Calificación
I Estatus En curso/Finalizado
J Constancia Sí/No/Pendiente

HOJA 3: Constancias

Control de certificaciones

A Nombre Nombre del participante
B Curso Nombre del curso
C Fecha DD/MM/AAAA
D Folio Número de folio
E Tipo Participación/Certificación
F Estatus Emitida/Pendiente/Entregada

HOJA 4: Dashboard

Métricas y resumen

📋
Prospectos
Total en seguimiento
Inscritos
En cursos activos
🎓
Finalizados
Cursos completados
📊
Conversión
% Inscritos/Prospectos

Fórmulas Sugeridas

Prospectos: =CONTAR.BLANCO(B2:B1000)-CONTAR.BLANCO(C2:C1000)
Conversión: =(Inscritos/Prospectos)*100

Nota Importante

Esta estructura es una guía de referencia para crear tu matriz operativa en Google Sheets. Los campos y fórmulas pueden ajustarse según las necesidades específicas del equipo CENIPEM. No se crean automatizaciones ni conexiones con formularios.

Título Principal del Servicio

Subtítulo descriptivo del servicio o propuesta de valor

Constancias de participación con valor curricular | Instructor certificado SEP/CONOCER
SERVICIOS DESTACADOS

Nuestros Servicios Principales

Soluciones especializadas para el desarrollo integral y la capacitación profesional

Evaluación Psicopedagógica

Diagnóstico integral del desarrollo cognitivo y emocional para identificar áreas de oportunidad.

Consultar Solicitar

Talleres Psicoeducativos

Formación práctica para padres, educators y profesionales del sector educativo.

$250 MXN Solicitar

Cursos de Certificación

Programas con constancia de participación firmados por instructor certificado SEP/CONOCER.

$600-650 MXN Solicitar

Capacitación Empresarial

Programas de desarrollo organizacional para empresas con certificación STPS.

$300 MXN Solicitar

Plataforma Digital CENIPEM

Cursos digitales disponibles en Hotmart y Drive para formación continua.

¿No encuentras lo que buscas?

Contactar para mayor información
NUESTRAS VENTAJAS

¿Por qué elegir CENIPEM?

Diferenciadores que nos posicionan como tu mejor opción

Basado en el Catálogo Oficial CENIPEM 2026

Servicios estructurados y autorizados bajo el catálogo oficial vigente.

Enfoque psicopedagógico integral

Metodología que aborda el desarrollo cognitivo, emocional y social.

Capacitación aplicable en contextos reales

Contenido práctico diseñado para implementar inmediatamente.

Atención profesional estructurada

Procesos definidos y seguimiento personalizado en cada etapa.

Modalidad presencial y digital

Flexibilidad para elegir el formato que mejor se adapte a tus necesidades y horarios.

RESPALDO INSTITUCIONAL

Respaldo y formalidad institucional

Dirección académica

Mtro. Martín Leyva Olvera

Instructor certificado SEP/CONOCER

Los servicios y programas de CENIPEM están estructurados bajo criterios de capacitación formal, enfocados en el desarrollo personal, educativo y laboral.

Constancias curriculares

Constancias de participación con valor curricular firmadas por el instructor.

Validez STPS

Constancias con validez ante STPS (cuando aplica al programa).

Nota importante

CENIPEM no certifica competencias laborales.

Nuestros programas ofrecen formación y capacitación, no certificaciones oficiales de habilidades laborales.

PROCESO SIMPLIFICADO

¿Cómo funciona?

Tu camino hacia la capacitación es simple y directo

1

Selecciona el servicio de tu interés

Explora nuestro catálogo y elige el programa que mejor se adapte a tus necesidades.

2

Solicita información

Contáctanos por WhatsApp o correo para resolver tus dudas y recibir orientación.

3

Agenda o inscríbete

Reserva tu lugar en la fecha disponible o completa tu inscripción al programa.

4

Recibe atención o capacitación

Asiste a tus sesiones presenciales o accede a la plataforma digital.

5

Obtén tu constancia

Recibe tu constancia de participación al completar el programa exitosamente.

¿Listo para comenzar?

Elige tu servicio, contáctanos y da el primer paso hacia tu desarrollo profesional.

Contactar ahora

Compromiso con la formación y el desarrollo

En CENIPEM trabajamos con un enfoque estructurado que permite a cada participante desarrollar habilidades aplicables en su entorno personal, educativo o laboral.

Nuestros programas están diseñados para brindar herramientas prácticas con acompañamiento profesional.

Enfoque estructurado
Herramientas prácticas
Acompañamiento profesional

Inicia tu proceso hoy

Agenda tu atención o inscríbete a tu capacitación con base en el Catálogo Oficial CENIPEM 2026.

Horario de atención: Lun - Vie, 9:00 AM - 3:00 PM

443-933-4153 | Morelia, Michoacán

DOCUMENTACIÓN INTERNA

Integración de Formularios CENIPEM

Guía para conectar formularios del sitio web con sistemas externos de registro y seguimiento

Actualizado: 18 Abr 2026 Versión 1.0 Uso interno

Google Sheets

Método principal - Sin costo

1

Crea una hoja de cálculo en Google Sheets

Ve a sheets.google.com y crea una nueva hoja llamada "CENIPEM Contactos"

2

Configura los encabezados de columna

En la primera fila, escribe estos encabezados:

A B C D E F G H
Fecha Nombre Teléfono Correo Servicio Mensaje Submarca Estado
3

Configura la recepción de emails

En Google Sheets: menú Herramientas → Crear un formulario de respuesta. Los datos del formulario llegarán automáticamente a tu hoja.

4

Copia el enlace del formulario

Comparte el enlace del formulario de Google Forms con los usuarios para que reciban los datos directamente en tu hoja.

Z

Zapier (Opcional)

Automatización avanzada - Plan gratuito disponible

Zapier permite conectar el formulario con más de 5,000 aplicaciones automáticamente.

Ejemplo de Zap:

Formulario CENIPEM → Zapier → Google Sheets + Envío de email de confirmación + Notificación en Slack

Visita zapier.com para más información

M

Make / Integromat (Opcional)

Automatización visual - Plan gratuito disponible

Make (antes Integromat) ofrece automatización visual con escenarios.

Ejemplo de Escenario:

Formulario → Router → Múltiples acciones simultáneas (Google Sheets + Email + CRM)

Visita make.com para más información

Clasificación y Códigos de Servicio

Sistema de categorización manual para seguimiento de prospectos

Códigos de Submarca

TER Terapia
EDU Educación
ESC Escuela
EMP Empresas
DIG Digital

La submarca se determina según el servicio seleccionado en el formulario

Estados de Seguimiento

🟡 PROSPECTO Contacto nuevo
🔵 CONTACTADO En seguimiento
🟠 INSCRITO Servicio activo
🟢 FINALIZADO Servicio completado

✅ FASE 6 INTEGRACIÓN DOCUMENTADA

Formulario Configurado

Campos: Nombre, Teléfono, Correo, Servicio, Mensaje

Guía Creada

Instrucciones Google Sheets + Zapier + Make

Clasificación Lista

Submarcas TER/EDU/ESC/EMP/DIG + Estados

Nota Importante

La clasificación manual se hace en la hoja de Google Sheets. Agrega las columnas "Submarca" y "Estado" y completa manualmente según el servicio de interés del contacto.

📋 Próximos Pasos:

  1. 1 Crea tu hoja de Google Sheets con los encabezados especificados
  2. 2 Configura Google Forms para recibir las respuestas automáticamente
  3. 3 Agrega las columnas "Submarca" y "Estado" para el seguimiento manual
  4. 4 Clasifica y da seguimiento a cada prospecto

Documentación interna CENIPEM 2026 | Uso exclusivo del equipo interno

cenipem.com | Página de integración de formularios

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